Registrierung Schritt für Schritt

Info zu genutztem Namen und Namen nach Ausweisdokument

Wir verstehen, dass manchmal der genutzte Name und der Name im Dokument nicht übereinstimmen. Du kannst gerne den Namen eingeben, den du nutzt, wir bitten dich nur um einen kleinen Hinweis, dass die Abweichung Absicht ist, indem du am Ende deines Namens ein * setzt. Alternativ kannst du auch den Namen, der auf dem Identitätsdokument zu finden ist, in das Feld Geburtsname schreiben, die Information aus diesem Feld ist nur für dich und die Smart Berater*innen sichtbar.

Wir verstehen, dass es ein sensibles Thema ist, vor allem, da dein Vorname und Nachname auf deinen Aufträgen aufscheinen, also auch für andere sichtbar sind. Gleichzeitig lässt es sich leider nicht vermeiden, wir brauchen deinen Namen, wie er im Ausweis steht, zum Beispiel, um Meldungen bei Behörden machen zu können.

Da wir Namensänderungen während der Anstellungszeit nachverfolgen müssen, brauchen wir dieses Feld. Namensänderungen vor deiner Zeit bei Smart sind nicht relevant und eine Information, die wir nicht brauchen.

Bitte gib hier deine tatsächliche Wohnadresse oder den Hauptwohnsitz an. Wir brauchen die Daten für deine Anstellung, bzw. wenn du selbständig bist, für die Erstellung deiner Gutschrift.

Wir haben unser Möglichstes getan, diese Frage auf das notwendige zu reduzieren. Für uns ist dein Geschlecht unerheblich, für die Behörden leider noch nicht. Immerhin bietet die ÖGK mittlerweile vier Optionen, die wir hier erheben müssen:

• männlich
• weiblich
• divers
• offen

Wir verwenden dein Geburtsdatum und deine Sozialversicherungsnummer für die Anmeldung bei der Anstellung und für die 109a Meldungen ans Finanzamt bei den selbständig Tätigen.

Wenn du keine SV-Nummer hast, weil du im Ausland wohnhaft bist oder in Österreich noch nicht zur Sozialversicherung gemeldet, bitten wir dich um die Eingabe der folgenden Zahl: 0000 000000. 

Wir sehen deine Staatsbürgerschaft in deinem Identitätsdokument, da wir aber nicht alle Sprachen und Schriften lesen können, bitten wir um Eingabe hier. Du kannst die Liste schneller durchsuchen, indem du den Anfangsbuchstaben eingibst. 

Falls du nicht EU-Bürger*in bist, wird sich das Formular um eine Abfrage erweitern, dann brauchen wir deinen Aufenthaltstitel.

Wenn du mehr als eine Tätigkeit über Smart ausüben willst, bitten wir darum, einen Sektor zu wählen, zu dem du dich zugehörig fühlst. 

Der Sektor ist der einzige Wert in diesem Formular, der zu internen statistischen Zwecken erhoben wird. Wir verwerten die Daten anonymisiert, um unser Geschäftsmodell auszuwerten und um Entscheidungen zu treffen in Bezug auf den Ausbau von Services. 

Es ist nur möglich, eine einzige Datei hochzuladen. Wir weisen auf Scan-Programme wie z.B. Adobe Scan hin, die kostenlos am Smartphone installiert werden können und mehrseitige Scans in ein einziges pdf zusammenführen können. Gebraucht wird nur ein Smartphone mit Kamera.

Da wir im Zuge der Bedienungsvereinfachung keine Unterschrift mehr bei der Registrierung verlangen, speichern wir das Identitätsdokument solange die Nutzer*innen aktiv sind, um Missbrauch unserer digitalen Plattform vorzubeugen. Wir bitten um Verständnis.

Sollte bereits im Zuge des Genossenschaftsbeitritts das Dokument hochgeladen werden, dann muss das nicht erneut erfolgen.

Achtung, die Information zum Arbeitsmarktzugang ist in der Regel auf der Rückseite des Aufenthaltstitels, wir brauchen also beide Seiten.

Wenn du in Österreich wohnhaft bist, aber nicht EU-Bürger*in, dann brauchst du einen Aufenthaltstitel oder einen Konventionspass, um hier arbeiten zu dürfen. Wir sind daher verpflichtet, dieses Dokument abzufragen.

Wenn du auf deinen neuen Aufenthaltstitel wartest, lade bitte den alten hoch und sende uns per E-Mail die Bestätigung, dass du die Verlängerung beantragt hast an users@smartat.coop.

Das Ablaufdatum löst eine Erinnerung an Berater*innen und Nutzer*innen nur während eines aufrechten Arbeitsverhältnisses aus. Wir bitten trotzdem darum das Feld auszufüllen.

Es handelt sich hier um eine allgemeine Beschreibung deiner Tätigkeit, die es den Smart Berater*innen leichter macht, deine Aufträge zu verstehen und zu prüfen. Viele unserer Nutzer*innen sind kreativ und vielfältig, das bedarf manchmal etwas Erklärung. z.B. "Design von Blumenmotiven für Tapeten, Töpferworkshops, Beratung von kreativen Gründer*innen". 

Falls du selbständig über Smart arbeitest (also nicht angestellt) und eine UID-Nummer besitzt und nutzt, bitten wir diese hier bekanntzugeben, damit unsere Gutschriften richtig erstellt werden.

Falls du für deine Tätigkeit besondere Qualifikationen brauchst, sind diese hier aufzulisten und gegebenenfalls statt des Lebenslaufes hochzuladen, nach Rücksprache mit dem Smart Team. Genauere Informationen entnimmst du unseren Berufsbildern. 

Für die Einstufung in den Kollektivvertrag der smart@work GmbH, kannst du hier deine Vordienstzeiten nachweisen. Es können sowohl selbständige als auch unselbständige Tätigkeiten angerechnet werden und bis zu zwei Jahre Ausbildungszeit. Insgesamt werden maximal sieben Vordienstjahre angerechnet.

Du kannst hier die Zeiten angeben, in denen du ein Gewerbe ausgeübt hast, oder einer freiberuflichen Tätigkeit nachgegangen bist. Auch wenn die Tätigkeit nicht über ein ganzes Monat ging, kannst du hier aufrunden auf das Monat.

Hier zählen: Angestelltenverhältnis, freies Dienstverhältnis, Tätigkeit im öffentlichen Dienst, Präsenz- u. Zivildienst, Elternzeit (max. 2 Jahre), glaubhaft im Ausland zurückgelegte Vordienstzeiten, auch geringfügige Beschäftigungen. Auch hier darf auf ganze Monate gerundet werden.

Eine erfolgreich abgelegte Lehrabschlussprüfung kann im Ausmaß von einem Jahr angerechnet werden. Die erfolgreich abgeschlossene Handelsakademie im Ausmaß von 2 Jahren.

Wir fragen die Bankinformationen ab, um dir Gehalt, Gutschriften, Reisekosten, Auslagen auszahlen zu können. Bitte halte diese am Laufenden, du hast die Möglichkeit deine Bankdaten zu ändern, wenn notwendig.

Wir versenden 6-8 Newsletter mit relevanten Informationen zur Genossenschaft pro Jahr. Die Newsletter sind ein wichtiges Kommunikationsmittel mit unseren Nutzer*innen. Falls du diese dennoch nicht erhalten willst, musst du hier nicht zustimmen, um Nutzer*in zu werden. Du erhältst dann nur in seltenen Fällen rechtlich relevante Informationen für deine Arbeit mit Smart.

Die Zustimmung zur Datenverarbeitung durch Smart ist verpflichtend, um Nutzer*in zu werden. Bitte lies die Datenschutzerklärung zum Smart Portal durch und wende dich an unser Team, wenn du Fragen oder Anliegen hast. 

Das nun digital gewordene Nutzer*innen-Handbuch bildet die Grundlage für die Zusammenarbeit mit Smart. Indem du Nutzer*in wirst, stimmst du den Bestimmungen im Handbuch ausdrücklich zu.