Dokumentation von Urlaub, Krankenstand und Homeoffice
Als Arbeitgeberin hat Smart bestimmte Dokumentationspflichten. Dabei sind wir auf eure Mithilfe angewiesen: Bitte dokumentiert eure Homeoffice-Tage, Krankenstände und Urlaube in unseren „HKU“-Listen.
Details
Wer muss Homeoffice-Tage dokumentieren?
Angestellte User*innen, die von zu Hause arbeiten, können eine gesetzlich vorgesehene Homeoffice-Pauschale erhalten. Dafür müssen die Homeoffice-Tage dokumentiert werden.
Die Pauschale ist ein lohnsteuer- und sozialversicherungsfreier Betrag von 3,- Euro pro Homeoffice-Tag (bis maximal 100 Homeoffice-Tage pro Jahr).
Bitte beachten: Damit die Pauschale ausgezahlt werden kann, müssen die Listen zeitgerecht vor Ende des Jahres bzw. vor Ende der Anstellung eingeschickt werden!
Wer muss Krankenstände und Urlaube dokumentieren?
Alle angestellten User*innen müssen laufend ihre Krankstände und Urlaube aufzeichnen und regelmäßig, spätestens aber zum Ende des Jahres oder zum Ende des Dienstverhältnisses einschicken.
Bitte beachten: Krankenstände müssen aus versicherungstechnischen Gründen so bald wie möglich an Smart gemeldet werden! Ein formloses Email ist dafür ausreichend.
Was wird ausgefüllt?
Hier könnt ihr die Excel-Liste als Vorlage downloaden.
Vorgangsweise
- Excel-Liste herunterladen und auf dem eigenen PC abspeichern.
- Folgende Felder ausfüllen:
- Name
- Anstellungsbeginn (bei dauerhaftem bzw. jahresübergreifendem Angestelltenverhältnis hier bitte 01.01.2022 eintragen)
- Ansellungsende (bei dauerhaftem bzw. jahresübergreifendem Angestelltenverhältnis hier bitte 31.12.2022 eintragen)
- Homeoffice-Tage, Krankenstände und/oder Urlaube zum jeweiligen Datum mit Kürzeln eintragen:
- H für Homeoffice
- K für Krankenstand
- U für Urlaub
Bitte beachten: Gesetzliche Feiertage, Samstage und Sonntage sind rot markiert und können nicht als Urlaube dokumentiert werden!
- Wenn alles eingetragen ist, wird das File abgespeichert und als Excel an Smart geschickt. Fertig!
Wendet euch bei Fragen jederzeit an das Smart Coop Austria Team bzw. ans Büro.
Vielen Dank für eure Mithilfe!
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