Wichtige Infos für Arbeitnehmer*innen

Bitte unterschreibe zeitnah deinen Dienstvertrag. Das ist wichtig, damit deine Anstellung im Smart Portal aktiv wird und wir deine Aufträge abrechnen können.

Bitte meldet Krankenstände und Arbeitsunfälle unverzüglich, bestenfalls am selben Tag, an eure Berater*innen. Bringt dafür auch eine ärztliche Bescheinigung ein. Wenn ihr unsicher seid, ob ein Arbeitsunfall vorliegt, fragt uns! Es kann sonst versicherungstechnische Folgen haben.

Meldet bitte auch alle anderen Arbeitsverhinderungen (z.B. Pflegefreistellung), wenn dadurch euer Auftrag gefährdet ist. 

Bitte sammele in deiner HUK-Liste deine Home-Office-Tage, Urlaube und Krankenstände. 

Hintergrundinfos:
Deine Home-Office-Tage sind wichtig, weil du Anspruch auf eine Home-Office-Pauschale in Höhe von 3 Euro pro Tag für bis zu 100 Tage im Jahr (also bis zu 300 Euro jährlich) hast. Die Pauschale können wir dir nur auszahlen, wenn du deine Home-Office-Tage notierst und an uns meldest. Details dazu findest du hier.

Deine Urlaubstage brauchen wir, um im Überblick zu behalten, wie dein aktueller Urlaubsanspruch aussieht. 

Deine Krankenstände sind für uns aus versicherungsrechtlichen Gründen wichtig zu wissen. 

Bei Fragen melde dich gerne bei unserem Team!

Bitte meldet uns rechtzeitig, am besten, sobald ihr davon erfahrt, dass ihr einen Auftrag im Ausland annehmen könnt. Wir müssen hierfür eine Entsendung vornehmen, was nur vor Beginn der Tätigkeit möglich ist. Zudem haben wir in diesen Fällen einen zusätzlichen administrativen Aufwand, den wir besser mit zeitlichem Puffer erledigen können. 

Ihr sollt euch bei eurer Arbeit sicher fühlen. Dafür sind wir als Arbeitgeberin verantwortlich. Bitte wendet euch an uns, wenn ihr im Rahmen eurer Aufträge Übergriffe oder Belästigungen erfahrt. Ihr könnt sicher sein, dass wir einen achtsamen und vertrauensvollen Rahmen schaffen, um darüber zu sprechen und die notwendigen Schritte einleiten, um sicherzustellen, dass das nicht wieder vorkommt. 

Uns liegt es am Herzen, Diversität zu fördern und einen Rahmen zu halten, in dem alle Nutzer*innen und angestellten Mitglieder sich in ihrer Vielfalt sicher und respektvoll behandelt fühlen. Unsere Diversity Beauftragte ist aktuell Verena Burger. Solltest du Diskriminierung erfahren oder sollten dir Möglichkeiten zur Verbesserung unserer Diversity-Maßnahmen auffallen, melde dich gerne bei ihr: verena.burger@smartat.coop