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Ein Arbeitszimmer im Wohnungsverband kann grundsätzlich nicht über Smart abgerechnet werden, unter bestimmten Voraussetzungen kannst du es steuerlich geltend machen. Ein eigenes Studio (ausserhalb des Wohnungsverbandes) welches langfristig gemietet wird k...

Eine Erstattung für die Kosten des Klimatickets ist steuerfrei über die Lohnverrechnung möglich. Das Smart Team gibt der Lohnverrechnung bekannt, wie hoch der monatliche Betrag, der erstattet werden soll. Der monatlich Betrag ist Teil der monatlichen Gehaltsza...

Wer wir sind Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wi...

SMartAt e. Gen. Gumpendorferstraße 63b 1060 Wien UID Nr.: ATU69905089 FN 435661 d Vorstandsvorsitz, Geschäftsführung: Angela Vadori Aufsichtsratvorsitz: Dr. Oliver Fabel die SMartAt e. Gen. hat eine 100% Tochter um operatives Geschäft abzuwickeln: ...

Datenschutzerklärung für Angestellte der SMartAt e. Gen. 23-03-29-Anhang-A-SMartAteGen.pdf   Datenschutzerklärung für Angestellte der smart@work GmbH 23-03-29-Anhang-A-smart@work.pdf

Sektor: Bildende Kunst Tätigkeit: Auftrag künstlerische Gestaltung Restaurator*innen können ihre Aufträge sowohl angestellt als auch selbständig über die SMartAt e. Gen. ausführen, soweit diese künstlerisch sind. Wenn die Aufträge nicht künstlerisch sind, ha...

Die aktuelle Fassung der Satzung der Genossenschaft ist hier als Download zu finden.   SMARTsa_BESCHLOSS+REG (06.05.2023).pdf

Um dich das erste Mal im Portal zu registrieren, kannst du über "Sign Up" die E-Mail Adresse, sowie das gewünschte Passwort eingeben. Du erhältst dann eine E-Mail mit einem Link zur Verifizierung deiner E-Mail-Adresse. Solltest du die E-Mail nicht erhalten, ka...

Für die Administration, die wir übernehmen, müssen wir einmalig persönliche Daten erheben, die wir für die korrekte Abwicklung deiner Aufträge und Anstellungen brauchen. Wenn du deinen Zugang für das Smart Portal angelegt hast und dich erstmalig einloggst, dan...

Wer wir sind Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte ...

Du kannst neue Kund*innen selbst im Portal hinzufügen, sobald du einen Auftrag mit einer neuen Kund*in anlegst. Falls Kund*innen in der Datenbank noch nicht registriert sind, wird es in diesem Schritt passieren.   Bitte beachte, dass alle in der Datenbank ang...

Erstelle einen neuen Auftrag, sobald du einen Auftrag mit deinen Kund*innen realisieren möchtest. Du hast die Möglichkeit Aufträge zur Bestätigung an Kund*innen zu senden und behältst somit einen guten Überblick über deine Aufträge und ihren Status. Ein Auftra...

Was passiert mit deinem Auftrag? Nachdem du den Auftrag erstellt hast, wird er an Smart zur Bestätigung gesendet. Hier werden wir uns den Auftrag nochmal genau anschauen und melden uns ggf. bei Fragen oder Anmerkungen. Falls dein Auftrag noch von Kund*innen b...

In Rechnung gestellt – diese Rechnungen wurden bereits an die Kund*in gesendet und warten auf Bezahlung.  Entwurf: Hier findest Du Rechnungsentwürfe die automatisch im Portal 7 Tage vor Rechnungsdatum anhand des Auftrags erstellt werden. Sobald ein Entwurf ...

Die Voraussetzungen für den Anspruch auf Arbeitslosengeld sind wie folgt geregelt: es wurden in den letzten 2 Jahren 52 Wochen vollversichert gearbeitet, es wird bereits zum 2. Mal oder öfter Arbeitslosengeld beantragt, dann reichen 28 Wochen vollversicher...

Wie füllst du die Angaben im Portal aus? Der Werkvertrag ist prinzipiell notwendig, wenn einer der folgenden Gründe eintritt: Die Netto Auftragssumme übersteigt € 6.000,- Der*die Auftraggeber*in besteht auf einen Werkvertrag Es müssen Nutzungsrechte gere...

Belege nach Status Du findest die Belege im Portal in unterschiedlichen Listen, je nach Status, in dem sie sich befinden. Nicht eingereicht: sind Belege, die noch für Auslagenerstattungen verwendet werden können. Eingereicht: sind Belege, die Teil einer Aus...

Über die Auslagenerstattung werden dir die Kosten für deine Auslagen auf das Konto überwiesen, welches in deinem Nutzer*innen Profil angegeben ist. Falls du also eine Kontoänderung hattest, überprüfe ob die Information noch korrekt ist.  In der Auslagenerstat...

Hier kannst du Rechnungen an Smart übermitteln, die noch nicht beglichen wurden und von Smart zu zahlen sind. 1.) Stelle sicher, dass Smart die Kundin auf den Rechnungen ist. Abhängig davon in welcher Gesellschaft du angestellt bist, lauten die Details wie fo...